Relancer une candidature spontanée : quand et comment

Une candidature restée sans réponse n’est pas forcément refusée. Le mail a pu arriver un jour chargé, être lu puis oublié, ou attendre le retour de congés de la bonne personne. Une relance courte rappelle votre candidature au bon moment. Une relance maladroite, elle, peut fermer la porte.

Quand relancer

Comptez une dizaine de jours après l’envoi, ou deux semaines si votre mail est parti juste avant une période de congés. Plus tôt, vous donnez l’impression de presser ; beaucoup plus tard, votre premier mail est loin.

Envoyez la relance un jour de semaine, en journée, comme le premier mail.

Une seule relance suffit. Sans réponse après celle-ci, consacrez votre énergie à d’autres entreprises : vous pourrez toujours réécrire dans quelques mois si votre situation change.

Comment relancer

• Répondez dans le même fil de discussion plutôt que d’écrire un nouveau mail. Votre candidature et votre CV restent juste en dessous, et le destinataire n’a rien à chercher.
• Restez bref : trois ou quatre phrases.
• Rappelez l’essentiel : le poste et le type de contrat.
• Ajoutez un élément utile si vous en avez un : une disponibilité qui se précise, une date de rentrée, un projet terminé depuis.
• Gardez le ton de votre premier mail.

Exemple de relance

Exemple

Madame, Monsieur,

Je reviens vers vous au sujet de ma candidature spontanée pour une alternance d’assistante comptable, envoyée le 2 septembre.

Mon école vient de confirmer le calendrier : je pourrais commencer dès le 29 septembre, au rythme de deux jours à l’école et trois jours en entreprise. Je reste disponible pour un échange, quand cela vous convient.

Bien cordialement,
Léa Martin

Le destinataire retrouve le premier mail juste en dessous : inutile de le résumer.

Ce qu’il vaut mieux éviter

• Le reproche, même voilé : « Je n’ai toujours pas reçu de réponse ». Le destinataire ne vous doit rien, et il le sait.
• Les relances à répétition. Une relance montre votre motivation ; trois relances montrent de l’insistance.
• Renvoyer toute la candidature dans un nouveau mail, comme si c’était la première fois.
• Relancer après un refus, même poli. Remerciez plutôt pour la réponse : une entreprise qui vous a lu peut se souvenir de vous plus tard.

Si votre mail est revenu en erreur

Un message automatique indique parfois que l’adresse n’existe pas ou que la boîte est pleine. Ne relancez pas à la même adresse : cherchez sur le site de l’entreprise une autre adresse publiée, par exemple sur sa page de contact. Si vous n’en trouvez pas, passez à l’entreprise suivante.

Et le téléphone ?

Dans une petite entreprise, un appel court peut compléter la relance par mail. Préparez deux phrases : qui vous êtes, et le mail que vous avez envoyé. Demandez simplement si votre candidature a bien été reçue et s’il est possible d’en parler.

Garder une trace

Notez pour chaque entreprise la date d’envoi, la date de relance et la réponse. Vous saurez ainsi qui relancer, quand, et qui ne plus solliciter. Le guide Trouver les bonnes entreprises propose un modèle de liste.

trouvezvotrejob suit les réponses et les mails revenus en erreur dans votre Gmail ou votre Outlook. Avec l’offre Turbo, le service relance pour vous dans le même fil de discussion, une seule fois, dix jours après l’envoi, si l’entreprise n’a pas répondu.